INFORMÁCIE
poskytnuté pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby – obchodných partnerov
podľa čl. 13 Nariadenia EP a Rady (EÚ) č. 2016/679 (ďalej ako „GDPR“) v spojení s § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej ako „Informácie“)
-
-
Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
CODES CREATIVE, s.r.o., sídlo: Medená 23, 811 02 Bratislava, IČO: 35 735 538, registrovaný v Obchodnom registri OS Bratislava I, Oddiel: Sro, vložka č.: 16260/B (ďalej aj ako „zamestnávateľ“ alebo „prevádzkovateľ“). -
Totožnosť a kontaktné údaje zástupcu prevádzkovateľa:
neaplikuje sa -
Kontaktné údaje zodpovednej osoby:
neaplikuje sa -
Kategórie dotknutých osobných údajov:
- identifikačné údaje, ktorými sa rozumejú najmä meno, priezvisko, titul, číslo občianskeho preukazu, trvalé bydlisko (miesto podnikania), pracovná pozícia, podpis, EČV vozidla, prípadne aj ďalšie osobné údaje uvedené v objednávke, zmluve, dodacom liste, faktúre, ako aj súvisiacich účtovných dokladoch;
- kontaktné údaje, ktorými sa rozumejú najmä kontaktná adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa;
-
údaje súvisiace s uskutočňovaním platieb,
ktorými sa rozumejú najmä číslo bankového účtu.
-
Účely spracúvania osobných údajov:
-
spracúvanie je nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy (ďalej ako „zmluva“) uzavretej medzi prevádzkovateľom ako dodávateľom tovarov/poskytovateľom služieb a dotknutou osobou ako objednávateľom/používateľom, a to najmä:
- vyúčtovanie zmluvných nárokov a plnenie platobných povinností;
- pre potreby uskutočnenia platby;
- v súvislosti so zaistením a reklamáciou objednaných tovarov / služieb;
- v súvislosti s Vašimi ďalšími požiadavkami, s ktorými sa na nás obrátite;
-
spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (napr. účtovníctvo a pod.), ktoré prevádzkovateľovi vyplývajú najmä (ale nielen) z nasledovných právnych predpisov:
- zákon č. 513/1991 Z.z. Obchodný zákonník;
- zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov;
- zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty;
- zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve;
- zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci;
- zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach;
-
spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa, a to za účelom:
- ochrany našich právnych nárokov (inak povedané, aby sme mohli v súdnom, mimosúdnom alebo vykonávacom konaní obhajovať vlastné právne nároky), kde je naším oprávneným záujmom zabránenie vzniku škôd;
- kontrola riadneho plnenia zmluvy (napr. kontrola riadneho poskytovania služieb, kontrola riadneho dodania tovarov);
- zaistenia bezpečnosti a ochrany majetku, kde je naším oprávneným záujmom zabezpečenie fyzickej a IT bezpečnosti a tiež ochrana nášho majetku; na tento účel môžeme vykonávať monitoring niektorých priestorov na pracovisku a využívania elektronických zariadení, informačných systémov a IT infraštruktúry;
- hodnotenie platobnej schopnosti obchodných partnerov;
- základné kontaktovanie obchodných partnerov;
- ponúkanie produktov a služieb prevádzkovateľa;
- podpora podnikateľských aktivít a marketingu, marketingové prieskumy, prieskumy spokojnosti obchodných partnerov, zasielanie informácií o novinkách, týkajúcich sa činnosti prevádzkovateľa a ním poskytovaných služieb.
-
spracúvanie je nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy (ďalej ako „zmluva“) uzavretej medzi prevádzkovateľom ako dodávateľom tovarov/poskytovateľom služieb a dotknutou osobou ako objednávateľom/používateľom, a to najmä:
-
Právny základ spracúvania osobných údajov:
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy uzavretej medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou podľa bodu 1.5.1 týchto Informácií;
- čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinností, ktorá prevádzkovateľovi vyplýva z príslušných právnych predpisov;
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa podľa bodu 1.5.3 týchto Informácií.
-
Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov:
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje najmä nasledovným príjemcom/ kategóriám príjemcov:- spracovateľ registratúry, spracovanie a skladovanie písomností prevádzkovateľa;
- poskytovateľ účtovných služieb, účtovného a daňového poradenstva, auditných služieb;
- prevádzkovateľ kamerového systému (interný/externý), systému monitorovania vstupu do priestorov prevádzkovateľa;
- poskytovateľ právnych služieb;
- poskytovatelia poistných služieb;
- poskytovatelia informačných systémov a technickej infraštruktúry v prípade, keď spravujú interné systémy pre správu osobných údajov;
- poskytovateľ prekladateľských služieb;
- poskytovateľ kuriérskych služieb;
- akcionári prevádzkovateľa;
- členovia štatutárneho orgánu a dozornej rady prevádzkovateľa.
-
Informácia o tom, že prevádzkovateľ zamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:
neaplikuje sa-
Informácia o existencii/neexistencii rozhodnutia Komisie o primeranosti:
neaplikuje sa -
Odkaz na primerané alebo vhodné záruky (vrátane uvedenia spôsobu, na základe ktorého je možné dospieť ku ich kópii alebo kde sú dostupné/zverejnené):
neaplikuje sa;
-
Informácia o existencii/neexistencii rozhodnutia Komisie o primeranosti:
-
Doba uchovávania osobných údajov (kritéria na jej určenie):
- po dobu trvania zmluvného vzťahu s dotknutou osobou;
- po dobu nevyhnutnú na realizáciu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu s dotknutou osobou;
- po dobu plynutia premlčacích alebo prekluzívnych lehôt vo vzťahu k nárokom vyplývajúcich alebo súvisiacich so zmluvným vzťahom s dotknutou osobou;
- po dobu trvania súdneho, správneho alebo iného konania v nevyhnutnom rozsahu po celú dobu trvania takýchto konaní a zostávajúcu časť premlčacej alebo prekluzívnej lehoty po ich skončení.
- na účely podľa bodu 1.5.2. týchto Informácií po dobu vyplývajúcu z príslušného právneho predpisu.
-
Identifikácia práv dotknutej osoby:
- právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, najmä namietať proti spracúvaniu podľa bodu 1.5.3 týchto Informácií; Vaše osobné údaje v takomto prípade nebudeme pre daný účel ďalej spracovávať, ak nebudeme mať nevyhnutné oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracúvaní pokračovali;
- právo na prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby;
- právo na opravu osobných údajov dotknutej osoby;
- právo na vymazanie osobných údajov dotknutej osoby;
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov dotknutej osoby;
- právo na prenosnosť osobných údajov dotknutej osoby;
- právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, Slovenská republika.
-
Existencia práva dotknutej osoby kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov
neaplikuje sa
Na spracovanie Vašich osobných údajov na účely uvedené v tejto Informácii od Vás nepotrebujeme súhlas, nakoľko sme identifikovali iné právne základy spracovania Vašich osobných údajov. V prípade, pokiaľ by ste nám kedykoľvek v budúcnosti súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov na konkrétne uvedený účel/ účely udelili, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, a to zaslaním e-mailu na e-mailovú adresu jursova@codes.sk s uvedením, pre ktoré osobné údaje odvoláva súhlas s ich spracovaním; -
Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy
(vrátane informácie, či je dotknutá osoba povinná na poskytnutie osobných údajov a možných následkov ich neposkytnutia):
- v prípade spracúvania osobných údajov na účel podľa bodu 1.5.1 týchto Informácií je poskytnutie osobných údajov a ich spracúvanie prevádzkovateľom nevyhnutné na plnenie zmluvy (v prípade, pokiaľ by dotknutá osoba osobné údaje neposkytla, prevádzkovateľ by nebol schopný plniť zmluvu;
- v prípade spracúvania osobných údajov na účel podľa bodu 1.5.2 týchto Informácií je spracúvanie osobných údajov o dotknutej osobe prevádzkovateľom nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej zo všeobecne záväzných právnych predpisov;
- v prípade spracúvania osobných údajov na účel podľa bodu 1.5.3 týchto Informácií dotknutá osoba nie je povinná na poskytnutie osobných údajov a je oprávnená namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov (v prípade, pokiaľ využijete svoje právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov podľa bodu 1.5.3 týchto Informácií, Vaše osobné údaje v takomto prípade nebudeme ďalej spracovávať, ak nebudeme mať nevyhnutné oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracúvaní pokračovali).
-
Z akých zdrojov osobné údaje získavame?
Najviac osobných údajov získame priamo od vás tým, že nám ich poskytnete na účely uzavretia zmluvy a alebo pri ohlásení akejkoľvek zmeny, resp. v rámci vašej objednávky, dodacieho listu alebo ďalších súvisiacich dokladov spojených s realizáciou obchodného prípadu. -
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
(vrátane informácií o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu):
neaplikuje sa.
-
Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa: